Was kostet KI-Automatisierung für ein KMU?

Ein KI-Automatisierungsprojekt kostet ein kleines oder mittleres Unternehmen in der Regel einige hundert bis einige tausend Euro pro Workflow – keine sechsstelligen Beträge. Bei PPY Solutions kosten einzelne Änderungen in fünf Festpreis-Stufen zwischen 149 € und 9.900 €, ein Audit mit schriftlicher Roadmap 1.490 €, und laufende Weiterentwicklung gibt es als Betreuungspaket ab 690 € im Monat. Entscheidend sind Umfang und Komplexität, nicht die Zahl der verrechneten Stunden.

Wie wird KI-Automatisierung abgerechnet?

Viele Agenturen verrechnen noch nach Stunden – das Risiko jeder Verzögerung tragen damit Sie. Wir arbeiten mit Festpreisen nach Komplexität. Jede Anfrage wird vor Arbeitsbeginn einer von fünf Stufen zugeordnet:

• Mini (149 €): eine winzige Änderung, eine Konfigurationsanpassung oder ein Textfix – am selben Tag erledigt.
• Small (490 €): ein Fehler oder eine kleine Änderung inklusive Qualitätssicherung und Deployment – innerhalb von 24 Stunden.
• Standard (1.490 €): ein mehrstufiger Fix oder ein kleines neues Feature – in 2 Werktagen.
• Complex (3.900 €): Arbeit über mehrere Komponenten mit Integrationstests und Rollback-Plan – in 3–4 Werktagen.
• Major (9.900 €): ein größeres Feature oder eine Systemüberarbeitung mit Dokumentation und Übergabe – in etwa einer Woche.

Zum Vergleich: Eine klassische Agentur braucht für den Mini-Umfang typischerweise 3–5 Tage, für den Major-Umfang 6–10 Wochen. Alle Preise verstehen sich netto.

Was kostet ein erstes Automatisierungsprojekt?

Die meisten Unternehmen sollten nicht mit einer großen Plattform starten. Der sinnvolle Einstieg ist ein Audit: Unser System Check kostet 1.490 € und dauert 2–3 Tage. Sie erhalten eine Analyse Ihrer bestehenden Systeme und eine schriftliche Roadmap mit Fixpreis für jeden Schritt.

Danach wird der erste Workflow in einem Build Sprint von 2–4 Wochen umgesetzt, kalkuliert als Paket aus den Stufen oben. Ein typisches Paket ist das System Upgrade um 4.490 €: eine Complex- und zwei Small-Änderungen, etwa um ein veraltetes Modul zu ersetzen oder eine Schnittstelle anzubinden, geliefert in rund einer Woche. Größere Überarbeitungen wie das System Renewal (18.900 €, 3–4 Wochen) und komplett neue Plattformen kalkulieren wir pro Projekt.

Warum ist Software mit KI nicht 80 % billiger?

Das ist die ehrlichste Frage, die wir bekommen: Wenn KI das Programmieren rund fünfmal schneller macht, warum sinkt die Rechnung nicht um 80 %? Weil das Programmieren nur etwa 35 % eines Softwareprojekts ausmacht. Ein typisches Projekt teilt sich ungefähr so auf:

• Anforderungen und Konzeption, rund 25 %: KI beschleunigt, aber jemand muss das Warum festlegen.
• Programmierung, rund 35 %: Hier bringt KI den größten Gewinn.
• Testing und Qualitätssicherung, rund 15 %: Sonderfälle brauchen weiterhin menschliches Urteilsvermögen.
• Deployment und Infrastruktur, rund 10 %: Systeme müssen stabil, sicher und überwacht laufen.
• Dokumentation und Support, rund 15 %: Übergaben brauchen volle Klarheit.

Aus einem klassischen 100-Stunden-Projekt wird daher kein 10-Stunden-Projekt, sondern eines mit 45–50 Stunden. Diesen Gewinn geben wir weiter: Unsere Preise liegen bei etwa der Hälfte einer klassischen Agentur, geliefert wird in Tagen statt Wochen. Der Rest bezahlt Erfahrung, Tests und eine echte Garantie: Geht durch unsere Arbeit etwas kaputt, beheben wir es – ohne dass die Uhr neu zu laufen beginnt.

Was kosten monatliche Betreuungspakete?

Wenn Sie einen laufenden Partner statt Einzelaufträgen möchten, funktionieren unsere Betreuungspakete wie ein monatliches Budget an Flow Credits. Jede Anfrage verbraucht Credits je nach Stufe: Mini 1, Small 3, Standard 8, Complex 20, Major 50.

• Starter, 690 € pro Monat: 8 Credits, Reaktion innerhalb von 2 Werktagen. Für eine Live-Anwendung mit leichter Wartung.
• Professional, 2.490 € pro Monat: 30 Credits, Reaktion am nächsten Werktag. Für ein Produkt mit laufender Weiterentwicklung.
• Enterprise, 5.900 € pro Monat: 75 Credits, priorisierte Reaktion am selben Werktag. Für mehrere oder geschäftskritische Anwendungen.

Längere Bindung senkt den Preis: 10 % bei 6 Monaten, 15 % bei 12 Monaten, 20 % bei 24 Monaten. Bevor etwas über Ihr Budget hinaus startet, stimmen wir es mit Ihnen ab.

Woran erkennen Sie, ob sich Automatisierung rechnet?

Messen Sie den Ist-Zustand. „Spart Zeit“ ist ein Gefühl, „12 Angebote am Tag à 4 Minuten“ ist eine Ausgangsbasis. Einige Werte aus unseren Projekten:

• Ein Montagsbericht, der eine Führungskraft rund 4 Stunden pro Woche kostete, liegt jetzt um 7:00 Uhr fertig im Posteingang. Das sind etwa 200 Stunden im Jahr.
• Ein monatlicher Lagerbericht, der drei Tage in Anspruch nahm, ist heute ein Live-Dashboard und spart rund 30 Stunden im Monat.
• Eine einzige Synchronisation zwischen zwei Systemen hat drei Stunden tägliches Abtippen ersetzt.

Spart eine Änderung um 1.490 € oder 3.900 € vier Stunden pro Woche, hat sie sich nach wenigen Monaten bezahlt gemacht. Wenn Sie nicht wissen, wie lange ein Prozess heute dauert, beginnen Sie mit dem Zählen.

Ein Blick auf Förderungen lohnt sich ebenfalls: Österreichische Programme wie KMU.DIGITAL können einen Teil der Beratungs- und Umsetzungskosten abdecken. Die Konditionen ändern sich, informieren Sie sich daher vor der Planung über die aktuellen Bedingungen.

FAQ

Gibt es ein Mindestbudget?

Nein. Die kleinste Stufe ist eine Mini-Änderung um 149 €. Viele Kunden starten mit dem System Check, um eine Roadmap in der Hand zu haben, bevor sie mehr beauftragen.

Gibt es versteckte Kosten?

Sie sehen die Stufe jeder Aufgabe, bevor wir beginnen – Überraschungsrechnungen gibt es nicht. Laufende Kosten wie Hosting, Lizenzen oder KI-Nutzung hängen von Ihrem Setup ab und sollten im Angebot geklärt werden.

Wie schnell bekomme ich einen Preis?

Schreiben Sie uns, was kaputt, langsam oder fehlend ist. Wir ordnen es einer Stufe zu und schicken Ihnen innerhalb von 24 Stunden einen Fixpreis.

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